Die Ratiodata SE erhält erstmals eine BSI-Zertifizierung und erfüllt alle Kriterien für das ersetzende Scannen nach „TR-03138“. Damit wird die Digitalisierung von Archiven mit besonderen Aufbewahrungspflichten möglich. Vor allem die öffentlichen Verwaltungen und Behörden profitieren langfristig von dieser Methode der Datendigitalisierung.
Die Ratiodata hat sich nach der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik herausgegebenen Technischen Richtlinie „TR-RESISCAN“ zertifizieren lassen. Damit werden die hohen Sicherheitsansprüche des Geschäftsbereichs Scan- & Dokumenten-Services der Ratiodata bestätigt. Viele Partner, vor allem aus der öffentlichen Hand, fordern die Einhaltung dieser Richtlinien. „Mit dieser Zertifizierung gehen wir einen weiteren Schritt in Richtung von Verwaltung, Justiz und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, dem Bankwesen und der Versicherungswirtschaft“, erklärt Tim Gottschalk, Leiter Scan- & Dokumenten-Services der Ratiodata.
Mit den Scans nach der technischen Richtlinie „TR-RESISCAN“, kurz RESISCAN, löst die Ratiodata ein Problem vieler Institutionen bei der Einführung von digitalen Akten. „Eingelagertes Papier kostet Geld – und zwar jedes Blatt“, erklärt Martin Greiwe, Sprecher der Geschäftsführung der Ratiodata. „Dokumente, die mit dem RESISCAN erfasst werden, habe einen höheren Beweiswert als bei nicht zertifizierten Scans.“ Bei der Ratiodata erfüllt nicht ein einzelnes Produkt diese Anforderungen, sondern der gesamte Scanprozess.
Auch organisatorisch bedeuten große Aktenarchive einen hohen Aufwand. Da es auf dem Markt viele Scananbieter gibt, derer Sicherheitsstandards teils stark voneinander abweichen, wurde die technische Richtlinie eingeführt. Durch eine definierte Konformitätsprüfung können Anbieter von Scandienstleistungen einen Nachweis darüber erbringen, dass ihre Prozesse und Systeme für das ersetzende Scannen die technischen und organisatorischen Anforderungen erfüllen. Mit diesem Zertifikat komplementiert die Ratiodata ihr Angebot für Unternehmen, Organisationen und Behörden mit hohen regulatorischen Anforderungen.
